Eine Hochzeit zu planen ist mit viel Arbeit verbunden, was zu einer Herausforderung werden kann. Besonders wenn man ohnehin einen stressigen Alltag hat der wenig Zeit für eine Hochzeitsplanung hergibt, ist es eine der besten Entscheidungen einen Hochzeitsplaner zu buchen. Ein Hochzeitsplaner nimmt Ihnen viel Arbeit ab, während Sie ihre Verlobung genießen können.
„A wedding planner helps a couple save money, time, energy and stress.“
(Real Deal Wedding Indisders – Guide to Smart Wedding Planning). In diesem Blogbeitrag möchten wir Ihnen zeigen, wie es Hochzeitsplanern gelingt, dass die Brautpaare Geld, Zeit, Energie und Stress sparen.
Was ist überhaupt ein Hochzeitsplaner?
Wie der Name Hochzeitplaner schon sagt, planen und betreuen sie die Hochzeitsfeier von Brautpaaren. Sie sind Experten in ihrem Gebiet und nutzen ihr Wissen und ihre Erfahrungen um die Planung für die Paare so angenehm wie möglich zu gestalten.
Natürlich ist die Dienstleistung der Hochzeitsplanung mit Kosten verbunden. Jedoch ist es eine Investition bei der die meisten Paare froh sind, sie getätigt zu haben. Oft stellt sich heraus, dass die Brautpaare durch die Hochzeitsplaner sogar Geld sparen. Dies gelingt durch intensive Arbeit und diversen Kontakten die mit der Zeit bilden.
Welche Aufgaben übernimmt ein Hochzeitsplaner?
Die meisten Hochzeitsplaner bieten eine Full-Service-Planung an, womit so gut wie alles abgedeckt ist. Es geht von der Einladung und dem Dekorateur, über den Floristen und dem Fotografen bis hin zur Location. Die Koordination und Organisation mit den Dienstleistern und dem Brautpaar liegt in der Hand des Planers, während das Budget nicht aus den Augen verloren geht.
Manche Weddingplaner bieten auch Teilplanungen wie z.B. die Hochzeitsplanung ohne Locationsuche an, was für Paare gedacht ist, die schon eine Location haben oder sich selbst darum kümmern möchten. Es gibt noch einige andere Optionen die je nach Planer variieren können.
Nachdem die Planung abgeschlossen ist, kommt der große Tag, an dem alles perfekt laufen soll. Dass das gelingt, bieten die meisten Hochzeitsplaner die Betreuung am Hochzeitstag an. Sie sind an der Seite des Brautpaares und kümmern sich darum, dass alles nach ihren Wünschen läuft. Dadurch können das Brautpaar und die Gäste die Hochzeitsfeier in vollen Zügen genießen und müssen sich um nichts kümmern.
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Dazu können keine genauen Angaben gemacht werden, da es von Hochzeitsplaner zu Hochzeitsplaner unterschiedlich ist. Die meisten Hochzeitsplaner bieten einen Festpreis für ihre Pakete, welche nicht vom Budget der Brautpaare abhängig ist. Zudem gibt es Unterschiede ob eine Full-Service-Planung in Anspruch genommen wird oder nur eine Teilplanung. Oft stehen auf den Webseiten keine Preisinformationen, dafür kann man eine kurze Anfrage schicken um sich zu erkundigen.
Wie finde ich den perfekten Hochzeitsplaner für meine Bedürfnisse?
Es gibt eine Vielzahl von Hochzeitsplanern, doch welcher ist genau der richtige für mich? Sicherlich haben die meisten Dienstleister eine ähnliche Vorgehensweise wie sie eine Hochzeit oder ein Event planen, doch es kommt auf einiges mehr an. Sie suchen einen Dienstleister der für Sie einen der wichtigsten Tage im Leben planen soll, dann muss es einfach harmonieren. Die Planung streckt sich meistens über Wochen, wenn nicht sogar Monate und sie haben regelmäßigen Kontakt. Also ist es besonders wichtig auf einer Wellenlänge zu sein. Das muss sowohl von der Seite des Brautpaares, als auch von der Seite des Hochzeitsplaners stimmen. Das Brautpaar gibt die ganze Verantwortung ab und hat hohe Erwartungen. Der Planer bekommt eine große Verantwortung und versucht diese so gut wie möglich umzusetzen. Dabei ist die Kommunikation besonders wichtig, was sich als schwierig erweist, wenn man nicht auf einer Wellenlänge ist. Zudem ist es wichtig, sich auch das ein oder andere mal persönlich zu sehen, gegeben falls bei einem Kaffee in der Nähe. Natürlich ist das nicht bei jedem Termin möglich, und auch nicht nötig, jedoch sollten in der Planungsphase schon der ein oder andere persönliche Kontakt gegeben sein.
Zudem ist es auch von Vorteil, wenn man sich einen Dienstleister in der Nähe sucht. Wenn Sie beispielweise in Rheinland-Pfalz leben und ihr Hochzeitsplaner in Berlin wohnt erweisen sich die persönlichen Gespräche als schwierig. Ein regionaler Hochzeitsplaner ist nicht nur näher, sondern kennt sich in den meisten Fällen auch besser in der Region aus. Somit gibt es vielleicht sogar den ein oder andern Insider Tipp vom Experten.
