Die Frage nach dem „Wo“ ist nahezu genauso wichtig
wie die Frage nach dem „Wann“
Wie finden wir die passende Hochzeitslocation?
Es gibt unzählige Locations, doch wie finden wir die perfekte Location, die zu uns passt?
Heiraten wir in einer rustikalen Scheune, in einem Weingut, einem tollen Schloss, oder doch lieber im eigenen Garten, in einem Party-Zelt oder in einer urbanen Industrie-Halle?
Es ist wichtig zu verstehen, wonach Sie suchen. Einer der Aufgabenbereiche des Hochzeitsplaners umfasst die Location-Suche mit den dazugehörigen Besichtigungen. Neben den Vorlieben des Brautpaares, müssen auch die Gästeanzahl, das Datum, das Budget, die Entfernung und viele weitere Dinge eingehalten werden. Dadurch grenzt sich die Location-Suche nochmals deutlich ein.
Wann sollen wir unsere Hochzeitslocation buchen?
Um nicht in Stress zu verfallen, sollten Sie idealerweise ihre Hochzeitslocation 12 bis 18 Monate vor der Hochzeit buchen. Die Buchung der Location ist einer der ersten Schritte der Hochzeitsplanung und ist besonders wichtig für die weitere Planung. Durch die Buchung ihrer Location wird auch das Hochzeitsdatum festgelegt.
Wo suchen wir nach passenden Locations?
In den sozialen Netzwerken findet man jede Menge an Inspirationen, sei es über Instagram oder Pinterest. Fotografen zeigen oft in ihren Beiträgen oder Stories Orte an denen man heiraten kann. Zudem besteht auch die Möglichkeit mit Hashtags wie beispielweise #Hochzeit2024 oder #Hochzeitslocations allgemeine Beiträge zu finden um sich inspirieren zu lassen. Um Locations in eurem Gebiet z.B. im Saarland zu finden könnt ihr nach #heiratenimsaarland suchen.
Regionale Hochzeitsmessen können auch oft hilfreich sein, besonders um Locations in der Umgebung zu finden. Zudem können auch Empfehlungen aus dem Freundeskreis oder der Familie hilfreich sein um die perfekte Location für Sie zu finden.
Was müssen wir bei der Location-Suche beachten?
Besonders wichtig ist natürlich das Budget. Sie müssen sich vorher im Klaren sein, wieviel Sie für ihre Hochzeit ausgeben wollen. Sarah Jones, Expertin für Hochzeitslocations bei Vanderwende Acres, betont, wie wichtig es ist, „ so viel wie möglich zu recherchieren, bevor Sie mit dem Besuch von Veranstaltungsorten beginnen. Nichts ist enttäuschender, als seinen Traumort zu finden und herauszufinden, dass es außerhalb ihrer Preisklasse liegt.„
Auch die Frage nach dem Ort ist von großer Bedeutung. Wollen Sie regional heiraten, am besten so nah wie möglich von zuhause? Muss es doch nicht der Nachbar-Ort sein und die Locations deutschlandweit kommen auch in Frage? Oder wollen Sie doch lieber am Strand heiraten ganz weit im Süden?
Was auch immer für Sie der perfekte Ort zum Heiraten ist, sollten Sie die Jahreszeit beachten in der Sie heiraten wollen. Diese kann ausschlaggebend dafür sein, ob die Hochzeit im Sommer im Freien stattfinden kann oder doch zu einer Winterhochzeit mit einem schönen warmen Feuer wird.
Sie wollen gerne im Sommer im Freien heiraten? Dann sollten Sie auf jeden Fall an eine Alternative bei schlechtem Wetter denken. Manchmal bieten Locations auch eine Alternative an, dies solltet ihr bei der Locationbesichtigung am Besten ansprechen und euch frühzeitig darüber Gedanken machen.
Kennen Sie ihre Gästeliste?
Ohne ein klare Gästeanzahl, wird sich die Locationssuche als Herausforderung darstellen. Bevor Sie eine Location buchen, sollten Sie festlegen, mit wie vielen Gästen Sie ihre Hochzeit feiern möchten. Oft reduziert sich dadurch die Anzahl der Locations.
Stellen Sie die richtigen Fragen. Informieren Sie sich, was der Veranstaltungsort beinhaltet, welche Umbuchungs- und Stornierungsbedinungen gelten und vieles mehr. Notieren Sie sich im Voraus Fragen, welche Sie dem Dienstleister stellen möchte.
